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Vue du village du Collège Saint-Joseph., 1949 Fonds Fêtes du centenaire, municipalité Saint-Joseph-de-Coleraine. - 1989 - 1994. - 0,325 m de documents textuels. - 2976 photographies. - 2 vidéo.


Histoire administrative :
Les maires et préfets fondent, le 9 septembre 1891, la Municipalité de Saint-Désiré du Lac Noir. Un maire est élu en décembre parmi les sept conseillers déjà élus. Le 17 octobre 1908, la municipalité change son nom et prend celui de Saint-Joseph de Coleraine. Cette dénomination est choisie en raison du canton dans lequel la municipalité est située et en l'honneur des premiers colons irlandais.

Pour souligner les cent ans d'existence de la municipalité, un comité des fêtes du centenaire est formé le 16 août 1990. Il promouvoit les intérêts historiques, les activités religieuses, culturelles et sociales de la paroisse à l'occasion du centenaire. Une dernière réunion du comité est tenue le 11 janvier 1993 dans le but d'organiser une fête soulignant le travail des bénévoles.

Historique de la conservation :
Michel Parent, coordonateur des festivités du centenaire a effectué quatre versements de documents recueillis auprès de la population de Coleraine entre 1991 et 1993. Un contrat d'acquisition est signé le 25 mars 1993.

Portée et contenu :
Le fonds témoigne des rencontres et activités du comité du centenaire entre 1990 et 1993. Il révèle l'imagination et l'énergie déployées par le comité et les bénévoles pour organiser les festivités. De plus, certains documents montrent la recherche historique et les moyens financiers nécessaires à la bonne marche des activités centennales.

Le fonds est composé de lettres patentes, de procès-verbaux du comité du centenaire et de l'exécutif, de calendriers d'activités, de correspondance, de bulletins, de rapports des activités, de listes, de certificats, de documents financiers, de demandes de subventions, de documents amassés, de protocoles d'entente, de documents photographiques et audiovisuels.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu du fonds.

Dates de création,incluant la publication, la diffusion, etc : Certaines copies amassées par l'organisme datent de 1873.

Collation : Parmi les photographies, on compte 1908 négatifs.

Instrument(s) de recherche : Répertoire numérique détaillé du fonds Fêtes du centenaire, Municipalité Saint-Joseph-de-Coleraine / Stéphane Hamann, Marie-Josée Poirier, Alain Emery; Septembre 1997.

Versements complémentaires : Aucun autre versement n'est attendu.

Note générale : Originaux et copies.

SAHRA : S008 - P113,S1


Documents constitutifs. - s.d., 5 juillet 1990 - 27 avril 1994. - 0,002 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La série témoigne des buts et objectifs de l'organisme: promotion des intérêts historiques de la paroisse et promotion d'activités à l'occasion du centenaire. Un organigramme désigne divers sous-comités et ses relations avec les instances supérieures telles que le conseil d'administration et l'exécutif. Les documents de la série présentent aussi les membres du conseil d'administration de l'organisation, un contrat avec un studio pour enregistrer la chanson-thème du centenaire, des protocoles d'entente avec la Caisse populaire de Coleraine et avec les associations et mouvements de Coleraine. Finalement, une requête de dissolution est formulée en 1994.

La série renferme un organigramme, des protocoles d'entente, des contrats, des lettres patentes, une requête de constitution et une requête de dissolution.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la série.

Localisation : P113//1,1.

SAHRA : S008 - P113,S2


Procès-verbaux. - 29 janvier 1990 - 15 février 1993. - 0,04 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La série illustre les réunions des membres du comité du centenaire et de l'exécutif. Elle montre les prises de décisions et les actions importantes prises au cours de l'année centennale.

La série comprend deux sous-séries: comité du centenaire et exécutif.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la série.

Localisation : P113//1,2 à 1,3.

SAHRA : S008 - P113,S2,SS1


Comité du centenaire. - 3 juillet 1990 - 15 février 1993. - 0,03 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La sous-série reflète les responsabilités et rencontres du comité du centenaire avec divers sous-comités créés: finances, bénévoles, célébrations, publicité, vente, bouffe, spectacles, album, retrouvailles, décoration... Les archives de la sous-série révèlent la planification, l'organisation, le déroulement et le bilan des activités centennales. De plus, elle permet de retracer les décisions importantes prises par le comité tout au long du centenaire.

La sous-série présente deux sous-séries: comité du centenaire et exécutif.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Localisation : P113//1,2.

SAHRA : S008 - P113,S2,SS2


Exécutif. - 29 janvier 1990 - 18 février 1992. - 0,01 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La sous-série témoigne des tâches et des décisions de l'exécutif entre 1990 et 1992 pour la tenue des activités pendant l'année du centenaire de Coleraine.

La sous-série renferme des ordres du jour et des procès-verbaux.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Localisation : P113//1,3.

SAHRA : S008 - P113,S3


Correspondance. - s.d., 22 novembre 1990 - 18 septembre 1992. - 0,03 m de documents textuels.

Portée et contenu :
À travers la correspondance, la série reflète les relations entretenues entre le comité du centenaire et divers organismes ou personnes. En effet, le comité correspond avec les médias d'information pour la publicité, avec quelques commanditaires, avec la Fabrique de Coleraine, avec certains fournisseurs pour l'achat d'équipements, avec des religieuses, avec des organismes locaux, avec diverses instances et diverses personnes pour recueillir des fonds et de la documentation.

La série renferme de la correspondance, un cahier de commandites, un album souvenir de la Caisse populaire de Coleraine, une coupure de presse, des soumissions, des listes de prix, des copies de résolution, des fac-similés et de listes.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la série.

Localisation : P113//1,4.

SAHRA : S008 - P113,S4


Documents financiers. - s.d., 2 mars 1989 - 12 novembre 1992. - 0,015 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La série témoigne des revenus et coûts d'opération de l'organisme entre 1991 et 1992. Elle illustre les ressources humaines et le matériel nécessaires pour l'atteinte des buts et objectifs de l'organisation. De plus, les documents révèlent les moyens pris par le comité du centenaire pour financer ses activités.

La série se compose de demandes de subventions, de bilans et de rapports financiers, d'états de revenus et dépenses, de prévisions budgétaires, de demandes de licence pour effectuer des tirages et de dons des Fêtes du centenaire à la municipalité

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la série.

Localisation : P113//1,5 à 1,8.

SAHRA : S008 - P113,S5


Régie interne. - 1991 - 1992. - 0,07 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La série révèle les documents produits par le comité du centenaire ou par les divers sous-comités pour en arriver à réaliser pleinement ses objectifs pendant l'année centenaire: liste du comité organisateur et ses coordonnées, répertoire des signatures, passeports pour l'accès aux activités, chanson-thème, liste et rôle des ambassadeurs, liste des bénévoles, formulaires, chaîne téléphonique, certificats délivrés aux bénévoles et bulletins d'information produits par le comité du centenaire dans le but d'informer du travail accompli.

La série regroupe des certificats, de la correspondance, des listes, un bottin d'adresses et une chanson.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la série.

Localisation : P113//1,9 à 1,11.

SAHRA : S008 - P113,S6


Activités centennales. - s.d., 1990 - Mars 1993. - 0,09 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La série révèle la planification et l'organisation des activités centenaires. De plus, un bilan des activités montre la participation et l'appréciation de la population.

La série contient quatre sous-séries: calendrier et programmation, organisation, bilan et documents iconographiques.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la série.

Classement : Les photographies des activités centennales sont décrites dans une banque de données informatisée et font l'objet de la sous-série F4 (Documents iconographiques).

Localisation : P113//1,12 à 1,32.

SAHRA : S008 - P113,S6,SS1


Calendrier et programmation. - Septembre 1990 - 30 mai 1992. - 0,001 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La sous-série témoigne du lancement de la programmation de l'année du centenaire, des activités prévues et de la date où elles se dérouleront.

La sous-série se compose d'un carnet de chansons, d'un billet pour assister au lancement de la programmation, du mot d'ouverture de l'année centenaire par le président Gaston Moreau, du programme des activités et d'un calendrier des activités. À l'intérieur de ce dernier, on retrouve les tâches principales des différents sous-comités: finances, célébrations, bénévoles, publicité, retrouvailles, album-souvenir, bouffe, vente, spectacles, décoration.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Localisation : P113//1,12.

SAHRA : S008 - P113,S6,SS2


Organisation. - s.d., 14 octobre 1990 - 15 novembre 1992. - 0,078 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La sous-série reflète la préparation et l'organisation des activités pré-centenaire et centenaire de Coleraine en 1991 et 1992: fête de la Saint-Jean-Baptiste, bingos, messe du centenaire avec la participation spéciale de Mgr Maurice Couture, fête au village, journée plein air èa Vimy Ridge, sleigh ride, partie de cartes, gala folklorique, patinothèque, partie de sucre, fête de la majorité, plantation de l'arbre du centenaire, pièces de théâtre, retrouvailles, gala de la reconnaissance, pique-nique régional des clubs de l'âge d'or, randonnée de vélo de montagne, retrouvailles musicales, fête des jubilaires, rentrée scolaire, randonnée pédestre, concert du Royal 22ème Régiment, célébration des défunts, exposition de photos, fête des enfants.

La sous-série contient des ordres du jour et procès-verbaux, des fac-similés, des programmes, des billets d'entrée, des permis d'alcool, des documents financiers, des demandes de licence à la Régie des loteries et des courses du Québec, des demandes de subvention, des menus, des feuillets paroissiaux, des documents financiers, de la correspondance, des affiches publicitaires, des listes et des certificats.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Classement : Classement par ordre chronologique des activités tenues pendant l'année.

Localisation : P113//1,13 à 1,30.

SAHRA : S008 - P113,S6,SS3


Bilan. - Mars 1993. - 0,002 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La sous-série présente la description, le taux de participation et l'appréciation des activités tenues lors de l'année centenaire.

La sous-série renferme un bilan des activités remis à tous les citoyens.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Localisation : P113//1,31.

SAHRA : S008 - P113,S6,SS4


Documents iconographiques. - 1990 - 1992. - 1291 photographies.

Portée et contenu :
La sous-série illustre, par des documents photographiques, les activités tenues lors du centenaire de Saint-Joseph-de-Coleraine: lancement de la programmation, fête des jubilaires, fête des enfants, retrouvailles, exposition de photographies, plantation de l'arbre du centenaire, randonnée pédestre, concerts, spectacles, événements culturels... De plus, quelques documents photographiques montrent des rues, des maisons et des commerces de Coleraine. Jacques Bertrand, photographe mandaté par le comité du centenaire, prend des images de ces événements.

La sous-série se compose de négatifs couleur.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Collation : Les photographies sont toutes des négatifs.

Classement : Les photographies sont décrites dans une banque de donnnées informatisée.

Localisation : P113//1,32.

SAHRA : S008 - P113,S7


Documentation amassée. - s.d., 8 mars 1873 - 1992. - 0,04 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La série témoigne de la documentation historique amassée pendant l'année centenaire pour créer l'album-souvenir. La recherche et la compilation d'informations sont nécessaires à la création du volume historique.

La série comprend trois sous-séries: documents textuels, documents iconographiques et documents audiovisuels.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la série.

Localisation : P113//1,33 à 1,38.

SAHRA : S008 - P113,S7,SS1


Documents textuels. - s.d., 8 mars 1873 - 1992. - 0,04 m de documents textuels.

Portée et contenu :
La sous-série retrace la recherche et la compilation de documents textuels pour l'écriture de l'album-souvenir. Divers documents ont été amassés: entrevues, coupures de presse, listes des maires et conseillers, liste des associations, liste des terrains concédés par la Couronne dans la province de Québec, archives de l'Archidiocèse de Québec, historiques.

La sous-série regroupe des coupures de presse, de la correspondance, des historiques, des archives, des listes et des légendes.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Localisation : P113//1,33 à 1,37.

SAHRA : S008 - P113,S7,SS2


Documents iconographiques. - vers1880 - 1991. - 1484 photographies. - 1 gravure : Carte postale n&b.

Portée et contenu :
La sous-série se compose des documents iconographiques amassés pendant l'année du centenaire de Coleraine. En effet, le comité de l'album-souvenir a amassé ces documents dans le but de constituer les chapitres du livre du centenaire de Coleraine.

La sous-série se divise en cinq dossiers: mines d'amiante, famille, paroisse, milieu scolaire et municipalités.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Collation : Parmi les photographies, on compte 617 négatifs et 98 copies laser.

Classement : Une banque de données informatisée fournit un inventaire analytique des documents iconographiques. Le classement utilisé et établi par l'organisme a été respecté

Localisation : P113//1,38.

SAHRA : S008 - P113,S7,SS2,SSS1


Mines d'amiante. - 1915 - 1985. - 88 photographies.

Portée et contenu :
Le dossier se compose de documents touchant les compagnies minières situées sur le territoire de Coleraine: Normandie, Lac d'amiante du Québec, Vimy et Bennett-Martin entre 1915 et 1985. Il représente les travailleurs, les installations minières, les vues aériennes, les équipements ainsi que quelques accidents survenus dans ces industries.

Le dossier comprend des photographies et des négatifs.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu du dossier.

Collation : Parmi les photographies, on compte 30 négatifs.

Localisation : P113//1,38.

SAHRA : S008 - P113,S7,SS2,SSS2


Famille. - après1892 - 1986. - 532 photographies.

Portée et contenu :
Le dossier montre les documents photographiques de familles résidant à Coleraine. Il représente des mariages, des photos de famille, des résidences, des fermes...

Le dossier se compose de photographies, de négatifs et de copies laser noir et blanc.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu du dossier.

Collation : Parmi les photographies, on compte 220 négatifs et 1 copie laser.

Localisation : P113//1,38.

SAHRA : S008 - P113,S7,SS2,SSS3


Paroisse. - 1895 - 1991. - 219 photographies. - 1 gravure : Carte postale.

Portée et contenu :
Le dossier révèle des événements religieux qui ont lieu à Coleraine entre 1895 et 1991: baptêmes, mariages, premières communions, sépultures, messes, retraites, bénédictions... De plus, on y retrouve des documents montrant des vues intérieures et extérieures de chapelles et églises à Coleraine, Vimy Ridge et au Petit lac Saint-François. Le dossier illustre aussi les prêtres, vicaires et religieuses de la paroisse.

Le dossier comprend des photographies, des négatifs, une carte postale et des copies laser.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu du dossier.

Collation : Parmi les photographies, on compte 110 négatifs et 3 copies laser.

Localisation : P113//1,38.

SAHRA : S008 - P113,S7,SS2,SSS4


Milieu scolaire. - 1921 - 1989. - 430 photographies.

Portée et contenu :
Le dossier illustre des vues intérieures et extérieures du Collège Saint-Joseph, de l'école Saint-Joseph et de l'école Sainte-Bernadette entre 1921 et 1989. Il montre les élèves, les enseignants et enseignantes ainsi que les directeurs et directrices de ces établissements scolaires.

Le dossier regroupe des photographies, des négatifs et des copies laser.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu du dossier.

Collation : Parmi les photographies, on compte 159 négatifs et 94 copies laser.

Localisation : P113//1,38.

SAHRA : S008 - P113,S7,SS2,SSS5


Municipalités. - vers1880 - 1985. - 229 photographies.

Portée et contenu :
Le dossier regroupe les documents qui touchent à la municipalité de Coleraine: conseil municipal, employés municipaux, services des incendies, bibliothèque, événements culturels et sportifs... De plus, le dossier révèle des vues aériennes de la municipalité, des rues, des maisons et des commerces.

Le dossier renferme des photographies et des négatifs.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu du dossier.

Collation : Parmi les photographies, on compte 105 négatifs.

Localisation : P113//1,38.

SAHRA : S008 - P113,S7,SS3


Documents audiovisuels. - [avant1959] - 1962. - 2 vidéo : cassettes VHS.

Portée et contenu :
La sous-série présente un document visuel montrant l'arrivée des paroissiens à la messe du dimanche à Coleraine, des rues, des maisons, des personnages. Le second illustre des scènes d'hiver du village utilisées dans l'émission télévisée "Soirée canadienne".

La sous-série contient deux vidéocassettes VHS.

Notes:

Source du titre composé propre : Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Localisation : P113//1,38.

Modifié le: 2005/04/07